每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，绵阳园林公司另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料--即通常所说的照片．这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。
2、反馈监督 内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
3、信息查询 有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，-旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。
4、经验积累 内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后绵阳园林公司工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着"竣工报告"、 "施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
三、内业资料的收集、编制
内业资料是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，内业资料来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表：
项目
内容1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。
2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。
3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。
4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。
5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等
6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可证、特种内容或其他类 施工许可证。
7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。
8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结构)③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。
9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。
10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。
11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的绵阳园林公司放样记录和监理的放样复核记录。
12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单③质量监督现场工作记录表④ 进度计划完成情况表⑤现场问题报告及反馈等。
13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合 格证明。
14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单、及其他分项工程 的质量自检单等。
15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。
16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。
17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。
18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。
19、隐蔽工程验收报告(单) 包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、 电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。
20、质量验收评定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及 核验证明单等。
2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。
22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。
