23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告)。
24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。
25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证决算以及其他分项工程的决算。26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。
27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结绵阳园林公司束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。
28、施工图 该工程的完整施工图纸。
29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。
30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。
以上这些工作是在施工时完成的，可以算作临时编日，一旦工程竣工验收通过，进入养护阶段，施工阶段收集的资料就必须进行分类，绵阳园林公司主要按照工程的节点和类别进行。具体来说主要分为3大类：施工技术文件、竣工文件、照片资料。施工技术文件又分为施工管理文件、测量放样、原材料质保单和复试资料、变更依据、试验资料、质量评定等，竣工图则包括竣工文件和竣工图等，照片资料是反映施工过程的直观依据，通常有三组：开工前、施工中、竣工后。详细的内业资料编制可参照《上海市城市建设档案管理暂行办法》（以下简称"办法"）执行。
在具体的编制过程中，因归档内容的限制，有些文件是必须剔除的，如情况说明、备忘纪要等。但对于施工企业来说，我认为内业资料应与施工现场的情况相一致，部分牵涉到工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的，这也有助于今后的查阅。按照《办法》，文件资料必须分类编写目录，然后进行汇总编目，最后编写"内业资料编制说明"，将编制的情况记录下来。竣工图纸、照片资料单独成卷编目。在装订、入盒后就成为标准的内业资料了。
四、如何有效地利用内业资料
在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大特点，使其有了很高的"含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。
在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。
比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。
在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。
结论 相对于外业操作来说的内业资料，作为工程中重要的-部分，应该得到企业相应的重视，而这些资料也应为企业发挥它们潜在的作用
